Plan de Acción Post-Evento

Aumente y adapte estos pasos para la acción de acuerdo a las necesidades de su comunidad mientras que a la vez se adapta al flujo de lo que se requiere momento a momento, esto en la medida en que la realidad evoluciona. Tenga en cuenta que mantener una presencia calmada, amorosa & flexible será el mejor de los atributos y una necesidad para la implementación exitosa del Plan y de gran beneficio para servir la necesidad de los miembros de su comunidad. 

Inmediatamente Despues de que El Evento Comience (0-3 Horas despues)

 

  • Contacte a los miembros ESG para iniciar la distribución de Community Leaders Brief (CLB) que contiene información para los líderes de la comunidad.
  • Pregunte en su entorno de amigos, familia, vecinos, compañeros de trabajo, o conocidos que pudieran querer ayudar.
  • Si es de noche, entregue el CLB y explique la situación a la Policía y Jefes de Bomberos y pídales que de inmediato soliciten la presencia de personal que no esté de guardia junto con el Alcalde /miembros del Concejo
  • Establezca contacto de inmediato con varios niveles de medios de comunicación; medios masivos, o alternativos, local , nacional o internacional para iniciar el Plan de Acción para El Evento. Action Plan for the Event.

Día  1

  • Tan pronto sea viable y para aquellos que se sientan guiados y capaces, por favor comparta los hechos generales con Los Medios , lo que está resaltado con negritas  en el artículo que tiene el link de “Action Plan for the Event” arriba.
  • Entregue el documento CLB-primero al Alcalde, el Concejo de la ciudad, Policía y jefes de Bomberos; luego haga un seguimiento con los que parecieran mas responsables para informar al pueblo,  de igual modo dirigir los recursos comunitarios de manera de preservar la estabilidad en el flujo de suministros a través del sistema de distribución, y también con el fin de mantener la seguridad en las áreas públicas que sirvan para la congregación.
  • Haga uso de miembros del ESG que tengan buen conocimiento y sean bien centrados para proveer detalles adicionales de manera verbal como un grupo a los líderes de la comunidad (Alcalde, Policía/Bomberos).
  • Si los líderes de la comunidad no pueden ser localizados prontamente, considere acercarse a otras personas que tal vez tengan acceso a ellos como los miembros del Concejo, y/o un Comisario / o 2do al mando in la Policía o lo Bomberos).
  • Inmediatamente trate de contactar amigos, o amigos de amigos, etc. quienes puedan proveer una ruta para alcanzar a los “que están al mando”.
  • Entregue copias del CLB a las compañías de Servicio Público, Supermercados, Hospitales, Escuelas y Negocios locales.
  • En cooperación con las autoridades locales, la Cámara de Comercio (utilizando un e-mail masivo a los negocios que contenga un CLB), los Medios de comunicación, y los miembros ESG, para informar tantos residentes locales como sea posible acerca del Evento.
  • Determine si es adecuado compartir la información y la concentración de la comunidad en sistemas ya existentes para la comunicación al Público como en los auditorios de las escuelas/o la comunidad, los teatros, salas de cine, complejos deportivos, centros de conferencias en los hoteles, etc.
  • Si se necesita, cree un sistema de comunicación pública en localidades centralizadas para compartir la información.
  • Pida a todos los residentes que estén informados “correr la voz” a los amigos, familia, compañeros de trabajo, y contactos en los medios sociales y por cualquier medio posible.

Noche  (Día 1)

  • Termine los anuncios de contenido público y determine cuáles miembros de la comunidad/con autoridad compartirán las últimas noticias con los residentes.
  • Organice planes para los grupos de voluntarios que se necesiten.
  • Elija individuos para que medien con los contactos militares para cualquier re-abastecimiento de comida, agua y elementos básicos además de mantener al día la información.

Día 2

  • Si no se comenzó el primer día, iniciar anuncios públicos en localidades designadas, si es posible por la TV local y las estaciones de Radio utilizando la información del Plan de Acción para El Evento, y cualquier otra actualización disponible.
  • Anuncie sitios de Encuentro para promover la discusión comunitaria sobre la colaboración.
  • Junto con las autoridades locales determine necesidades a mediano y largo plazo.
  • Contacte y pida asistencia a todos los grupos locales conocidos por respuesta en emergencias, junto con grupos ambientales, políticos y de activismo social.
  • Públicamente manifieste la necesidad inmediata para que varios miembros de comités de voluntarios, comiencen a inscribir nuevos miembros, y provean instrucciones, educación y apoyo.

Una posible lista para formar de grupos focales de Comités Voluntarios :

 

  • Suministros de comida y agua junto con métodos alternativos de producción (e.g. manantiales de agua)
  • Casas y Refugios alternativos (e.g. Iglesias, casas vacías/ en remate, o depósitos) para los sin techo.
  • Reuniones para conocerse y compartir comidas ( ir a National Night Out para tener ideas y recursos; estos son reuniones comunitarias anuales que con frecuencia son noches de compartir comida y puede así socializar con los vecinos).
  • Bancos de comida, Servicios de entrega y estantes de alimentos como  Meals On Wheels
  • Subsidios básicos críticos, mantenimiento del flujo, o adquisición o nuevas alternativas.
  • Reuniones para trueque de suministros necesarios
  • Mantener personal en las infraestructuras de servicios públicos , hospitales y supermercados.
  • Coordinación y movilización de todos los grupos de voluntarios, de caridad, o activistas ya existentes.
  • Equipos de resolución de conflictos y de respuesta a emergencias.
  • Grupos de milicia local para ayudar a las fuerzas de orden público.
  • Centros de  Trauma emocional, centros de consejería para estados de Crisis,  Centros de Sanación energética y del cuerpo.
  • Estudiantes itinerantes con Multi propósito/capacidades.
  • Contacto con los medios sociales para educar y asistir en el planeamiento para ciudades y pueblos cercanos.
  • Apoyo para los ancianos, discapacitados y sin techo.
  • Reducción de stress, eventos comunitarios artísticos (música gratis/teatro/danza), inspirar el levantamiento de la moral.
  • Guía y sabiduría espiritual.
  • Lluvia de ideas para proyectos necesarios y para el planeamiento actual y futuro.

Día 3 y después

  • Anuncie el acceso a sitios elegidos y/o teléfonos de centros de trauma y actualizaciones de información.
  • Sea creativo para inspirar a los negocios locales para que se mantengan abiertos.
  • Reporte y  limite el aumento de precio o acaparamiento de los bienes esenciales.
  • Pida a los negocios locales que acepten cheques, Oro y Plata, o formas alternas de pago.
  • Averigüe si las Cámaras de Comercio estatales/provinciales pueden crear una forma de moneda/billete para facilitar las compras.
  • Dé a conocer centros de trueque para bienes necesarios.
  • Invite a los preparadores locales para que instruyan a la gente en como compartir los suministros de sobra y para a ayudar a educar a otros.
  • Motive a los residentes a compartir lo que tienen con otros.

Para cerrar, el mayor nivel de preparación que podamos traer al Evento mediante la Acción Correcta, redundará en la forma mas rápida de que la información útil & guía pueda ser compartida con miembros de la comunidad. Esto tendrá como resultado un mayor nivel de orden, entendimiento, civilidad, y cooperación que es elemental para mantener la paz mental y el bienestar de nuestros hermanos y hermanas.

 Este texto está basado en A Plan To Maintain Safety During The Event artículo escrito por Nova Biscotti (newagebiscuit@gmail.com) y El Event Support Group (ESG) guía.

Compilado por David Gane: humilitynow@yahoo.ca

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