Plan de Continuidad de Negocios para productores, distribuidores y vendedores de artículos esenciales

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Este documento es para proveer un plan de continuidad de negocios a los productores de alimentos y artículos de primera necesidad , distribuidores y vendedores. Tomando en consideración  todo lo que ocurre nos proponemos dar a los empleados corporativos una matriz comprensible para la toma de decisiones, que les permita continuar funcionando, de la manera más normal posible, en un escenario de contingencia – el período de transición que llamamos El Evento – el cual incluye un Reseteo de los sistemas bancarios y financieros a nivel mundial.

Para aquellos que proactivamente tomaron acciones para informar a todo aquel afectado, de una forma u otra, en las cadenas de distribución y comercialización de alimentos y artículos de necesidad básica – desde los productores a los compradores finales – esto puede ser hecho de varias formas: mediante e-mail enviando el link de esta página, o imprimir  y distribuir el artículo. El documento impreso puede ser colocado en un sobre y dejado anónimamente en el buzón de cualquier negocio o introducido bajo la puerta de la oficina del gerente de la tienda minorista. También, puede ser entregado personalmente, en ese caso sugerimos usar el Protocolo para aconsejar a los líderes .

Es de suma importancia leer cuidadosamente el documento completo y una vez que te sientas seguro de que todo ha sido correctamente asimilado, la información puede ser entregada a otros colegas y superiores jerárquicos. Para los que toman decisiones en organizaciones corporativas, este documento debe ser entregado junto a la carta abierta a ejecutivos de corporaciones.

Plan para Mantener la Continuidad de negocios para productores,

distribuidores y vendedores de bienes esenciales

Si tú has recibido este documento significa que la totalidad del sistema bancario planetario – está o casi está – en un estado de Reset  forzado para purgar todo tipo de corrupción y operaciones criminales para reemplazarlo con un sistema justo para todos los seres humanos. Este es un momento que ha sido preparado por años alrededor del planeta. Cuando esto termine, todo el mundo estará mucho mas feliz que hoy.

Más detalles pueden encontrarse en el documento “Resumen para Líderes de Comunidad” y debajo hay un corto pasaje:

“No habrá dinero [efectivo] disponible sino aquel que ya está en circulación por un tiempo máximo posible de 2 semanas. La intención y plan de estas agencias legales a cargo es que en el mejor de los casos será el caso hipotético de 3-5 días durante el cual el sistema bancario estará desconectado. Sin embargo, con tantas variables en juego, el tiempo exacto que se llevará este cambio, en realidad es desconocido en este momento. Esta falta de dinero [en efectivo] entre la población mundial claramente puede crear algunas dificultades en varios lugares cuando algunos entren en pánico por no tener acceso al dinero mediante los canales normales.”

Se supone que esto suceda durante la noche, por ello dentro de las primeras horas del día algunas cosas necesitan ser cuidadas y preferiblemente haberse organizadas o planeadas antes.
Cuando todo el sistema bancario mundial esté inoperante, todos los cajeros automáticos y transacciones electrónicas serán bloqueadas por un cierto período de tiempo. En el mejor de los casos esto debería durar como máximo sólo unos pocos días. Pero aun hay posibilidad de que dure por un período extendido hasta 2 semanas. Si todo va bien, el Reset no durará más que eso.

En este contexto es mejor para todos nosotros tener  una mente flexible y cooperar para ajustarnos rápidamente a esta situación “inesperada” de contingencia y mantener el orden social, dando prioridad a la gente en primer lugar, asegurándose de que todos estén cuidados, y en segundo lugar la urgencia de mantener la infraestructura que usamos hoy y que será necesaria mañana. Destruir algo hoy significa que mañana no existirá más.

Por lo tanto es de crucial importancia continuar con tus obligaciones diarias y rutinas diarias y mantenerlas lo más normal como sea posible hasta que esta situación transitoria se normalice.

La situación ideal debería ser el asegurar que las actividades comerciales y empresariales bajo tu supervisión o responsabilidad permanezcan funcionando. Para que eso ocurra es de máxima importancia que la información que fluya entre tus colegas y clientes sea lo más honesta, transparente y veraz como sea posible.

Teniendo esto en cuenta hemos diseñado específicamente para este escenario un posible Plan de continuidad de Negocios para tu consideración:

A:
1. Las personas con efectivo pueden comprar como lo hacen habitualmente.
2. Para el resto de personas que NO tengan efectivo necesitas estar preparado con al menos una máquina fotocopiadora para al menos una caja registradora o terminal. Si es posible, sería mejor que haya más terminales en funcionamiento.

La máquina fotocopiadora hará una copia de: 1) Documento de Identidad personal del comprador 2) copia de la tarjeta de débito o crédito del mismo comprador y 3) recibo. Este proceso es aplicado a todos los clientes que no tengan dinero para sus compras diarias . Los documentos 1 a 3 serán copiados en el reverso de una declaración personal de libre voluntad (ver sección C) que permite al vendedor cobrar el monto de la cuenta personal del comprador en el futuro una vez que el sistema bancario esté operativo otra vez.

B:
Es necesario que informes a la gente, en la entrada, mediante un cartel en un lugar visible o folletos, sobre los procedimientos poco usuales durante este período de transición para que todos estén tranquilos y puedan comprar sus artículos. Necesitas mencionar también: 1) la Razón por la cual hoy es diferente a otros días, 2) las Opciones que tiene cada comprador y todos los documentos requeridos antes de entrar a la tienda (para evitar caos en los terminales de pago o cajas registradoras), 3) el Período de tiempo Estimado  para estos protocolos y 4) Una dirección de Internet (URL) que puede ser este sitio http://es.communityleadersbrief.org/ para que la gente obtenga información adicional sobre este período de transición.

C:
La declaración personal de libre voluntad puede basarse en la siguiente plantilla, que tendrá reconocimiento oficial en la mayoría de los países:

Frente:
1. Datos de identificación del vendedor, fecha de emisión del documento, dirección física del documento emitido.
2. Declaración soberana de aceptación de buena voluntad de las condiciones transitorias del vendedor por parte del comprador:
[Apellido, Primer Nombre] bajo el título de Comprador declaro bajo mi soberana y libre voluntad que los documentos adjuntos (1. Identidad del Comprador, 2. tarjeta de débito o crédito, 3. recibo de compra de la caja registradora) son válidos y me representan en relación a la institución bancaria y el Vendedor que ha provisto los artículos listados en el recibo copiado.

Yo [Nombres, Apellidos] bajo el título de Comprador, declaro bajo mi soberana y libre voluntad que los documentos adjuntados (1. DNI del Comprador, 2. tarjeta débito o crédito, 3. recibo de caja con la compra) son válidos y me representan en relación con la institución bancaria y el Vendedor en este documento.

Declaro bajo mi soberana y libre voluntad que autorizo a [Nombre del Establecimiento Comercial] bajo el título de Vendedor en este documento, a retirar de mi cuenta el valor de esta compra tan pronto como el sistema bancario esté operativo.

Por lo tanto, yo acepto para este fin que el Vendedor mantenga la copia original de estos 3 documentos que representan mi directa relación con esta institución bancaria y con el Vendedor y firmo.

Firmado por el Comprador

Firmado por el operador de la Caja Registradora por parte del Vendedor.

Firmado por el Director o Supervisor por parte del Vendedor.

Original (para el Vendedor) firmado por tres personas Comprador, Cajero y Director o Supervisor.
Copia (para el Comprador) firmado por el Director o Supervisor y mejor si tiene un sello oficial del Vendedor.

Reverso:
1. Copia del Documento de Identidad del Comprador
2. Copia de la tarjeta de Débito o Crédito del mismo comprador
3. Copia del recibo de la Caja Registradora.

Información adicional

Algunos oficiales pueden aparecer para dar apoyo o tan solo para aparentemente dar apoyo en este momento de transición.
Es recomendado pedir una identificación legible y mantener una copia de sus Documentos de Identidad en un lugar seguro. Si es posible, efectuar un control de validez del documento con los recursos disponibles a mano, Teléfono, Internet, Director o Supervisor.
Es recomendable preguntar al oficial para quien está trabajando y solicitarle una clara explicación. Si es posible realizar una corroboración y controlar la validez de la información provista.

La clave más relevante a considerar en la respuesta de esta persona es si está en funciones para el gobierno o si está en funciones para la gente.

En el primer caso es mejor evitar silenciosamente cualquier conflicto o debate. El oficial podría tratar de cerrar el negocio por supuestas “razones de seguridad” o para evitar desórdenes. Si éste es el caso, claramente no está tomando en consideración la mayoría de nosotros las personas ni al negocio. En esta situación acepta sus órdenes hasta nuevo aviso pero ASEGÚRATE que el documento de la entrada permanezca en su lugar a toda costa y trata de proveer una fecha para la re-apertura. Fíjate si hay otros vendedores en la vecindad. Si no hay alguno abierto y tu comercio provee artículos básicos en el área, la mejor opción es mantenerlo abierto y funcionando; el escenario más previsible es que tu comercio será vandalizado y saqueado en un período de tiempo muy corto.

Si el agente da la segunda respuesta que él/ella realmente trabaja para la gente, pregúntale cuál es su plan para apoyar esta situación. La idea principal es mantener la infraestructura funcionando lo más normal que sea posible durante esta transición. Si lo haces, tendrás un verdadero aliado en que podrás confiar, y te ayudará en tus esfuerzos por el beneficio de hacer esta transición lo mas suave posible.

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